[SISTEMA DE CONTROL INTERNO | AS IS]

Matriz de Riesgos y Controles Operativos

DESARROLLO FLAMINGOS
Organización Grupo Flamingos
Formato & Revisión FR-MC-02 REV: 01
Clave del Proceso PROC-COB-001
Elaboró Especialista de Procesos
Autorizó AS IS Gerente de Finanzas
Fecha de Emisión 08/09/2026
Observaciones Levantamiento AS IS enfocado en el barrido automático de cartera, parámetros de meses de gracia y prevención de controversias legales por notificaciones erróneas.
Lineamiento de Mitigación y Auditoría AS IS

Cada actividad evaluada inicia obligatoriamente con un verbo en infinitivo y mapea de forma inequívoca el peligro intrínseco, el riesgo financiero u operativo resultante, y la tipología del control de mitigación aplicado.

Actividad Operativa Peligro Detectado Riesgo / Impacto Control Mitigante Tipo de Control
Ejecutar barrido automático mensual de cartera
Falla o caída en la ejecución del JOB mensual de servidor por timeout de base de datos
Retraso en la detección de clientes en mora crítica y acumulación de pasivos incobrables
Alerta por excepción a soporte y revalidación dinámica forzada en tiempo real al abrir módulo Preventivo / Automático
Confirmar transmisión de WhatsApp al titular
Envío de advertencia de rescisión a clientes con abonos recién efectuados no sincronizados
Conflicto comercial severo con el titular, daño reputacional y quejas ante instancias de defensa
Crítico
Verificación dinámica síncrona en base de datos antes de renderizar la plantilla y enviar mensaje Preventivo / Automático
Parametrizar meses de gracia y reglas de JOB
Modificación indiscriminada de meses de gracia o día del barrido sin autorización directiva
Distorsión masiva en la clasificación de cartera y retraso inducido de rescisiones legítimas
Restricción de acceso exclusiva al rol de Administrador con log inalterable de auditoría Preventivo / Automático
Registrar aviso y folio en base de datos
Cierre prematuro del navegador sin asentar en la base de datos el envío del mensaje de aviso
Carencia de evidencia documental cronológica ante controversias legales de rescisión de lote
Crítico
Asentamiento síncrono en BD con número de aviso, usuario y timestamp previo a la apertura de chat Preventivo / Automático