Gestión de Riesgos Operativos

Matriz AS IS: Cobranza y Emisión de Recibos

DESARROLLO FLAMINGOS
Formato de Operación FR-MC-02
Revisión
REV 01
Organización Grupo Flamingos
Clave del Proceso PROC-FIN-001
Fecha Elaboración 07/09/2026
Elaboró Especialista de Procesos
Autorizó AS IS Gerente de Operaciones y Finanzas
Estado Auditoría Validado AS IS
Alerta Operativa y Control de Fraude: Este proceso gestiona ingresos directos y dispersión de comisiones. Las actividades marcadas con riesgo Crítico exigen doble confirmación sistémica y cotejo en tiempo real de saldos bancarios.
Actividad Operativa Peligro Detectado Riesgo / Impacto Potencial Control Mitigante Tipo de Control
Recibir comprobante de depósito o pago en efectivo Recepción de fichas de depósito apócrifas, transferencias no acreditadas o efectivo falso. Fraude financiero y expedición de recibos sin respaldo de fondos en cuentas bancarias corporativas.
Riesgo Crítico
Cotejo estricto en portal bancario en tiempo real de fecha valor y folio de autorización previo a capturar en sistema. Preventivo / Manual
Buscar y seleccionar perfil del cliente en el CRM Homonimia en nombres de clientes o asignación equivocada del número de lote/unidad. Registro de amortización contable a favor de un tercero ajeno con alteración del balance de cartera.
Riesgo Alto
Validación obligatoria de ID único de cliente y número de contrato desplegado en pantalla con confirmación visual. Detectivo / Automático
Registrar y validar abono en el módulo de pagos Captura manual errónea de montos o duplicidad en la captura del mismo folio de transferencia. Descuadre de saldos en cartera contable, afectación al historial crediticio del cliente e inconformidades.
Riesgo Alto
Validación algorítmica de folio bancario único con restricción de duplicados en base de datos y confirmación de monto. Preventivo / Automático
Evaluar y desbloquear comisión para el Asesor Liberación anticipada de comisiones sobre ventas con enganche incompleto o cheques no cobrados. Pérdida de capital financiero por dispersión de comisiones no devengadas en contratos susceptibles a cancelación.
Riesgo Crítico
Bloqueo sistémico paramétrico de comisiones hasta comprobar saldo acumulado de enganche igual o mayor al porcentaje exigido. Preventivo / Automático
Entregar o enviar recibo oficial en PDF al cliente Envío de comprobantes a teléfonos o correos erróneos o desvío no autorizado de documentación. Vulneración de datos personales confidenciales y falta de certeza jurídica sobre la acreditación de la cuota.
Riesgo Medio
Emisión de PDF con código QR y despacho automatizado únicamente a los contactos registrados en el expediente digital. Detectivo / Automático
Lineamientos de Auditoría y Control Interno