Gestión de Riesgos Operativos

Matriz AS IS: Cancelación Manual de Lotes

DESARROLLO FLAMINGOS
Formato de OperaciónFR-MC-02
Revisión
REV 01
OrganizaciónGrupo Flamingos
Clave del ProcesoPROC-FIN-002
Fecha Elaboración08/09/2026
ElaboróEspecialista de Procesos
Autorizó AS ISGerente de Operaciones y Finanzas
Estado AuditoríaValidado AS IS
Alerta Financiera y Control de Devoluciones: El sistema bloquea de raíz transacciones donde el monto a devolver exceda el total recaudado. La restitución al inventario debe coincidir exactamente con la baja jurídica del cliente.
Actividad Operativa Peligro Detectado Riesgo / Impacto Potencial Control Mitigante Tipo de Control
Seleccionar lote en estatus "Vendido" o "En Financiamiento" Selección de lote homónimo o lote en proceso de liquidación final sin adeudo. Cancelación accidental de un contrato vigente con derechos patrimoniales consolidados.
Riesgo Crítico
Cotejo de ID único catastral y confirmación en doble paso con validación de contrato. Preventivo / Manual
Ingresar monto a devolver o porcentaje de devolución Captura de un monto superior a los fondos efectivamente recaudados del cliente. Pérdida financiera directa por dispersión de fondos inexistentes o quebranto contable.
Riesgo Crítico
Bloqueo sistémico paramétrico inquebrantable (Monto a Devolver ≤ Total Ingresado). Preventivo / Automático
Asentar egreso contable y generar remanente positivo Omisión en el registro contable de la penalización pactada o cálculo manual erróneo. Distorsión del resultado fiscal y financiero de la inmobiliaria por ingresos no reconocidos.
Riesgo Alto
Generación automática en base de datos de la póliza de remanente positivo por diferencia. Preventivo / Automático
Desvincular al cliente y cancelar contrato Mantener activos derechos del cliente en CRM o plataforma de cobranza tras rescisión. Reclamaciones improcedentes, intentos de cobro indebidos a clientes cancelados o fuga de datos.
Riesgo Medio
Desvinculación automática en cascada de contratos, estados de cuenta y accesos al portal. Correctivo / Automático
Actualizar estatus del lote a "Disponible" Demora en la actualización del catálogo o bloqueo residual en el mapa interactivo. Pérdida de oportunidad comercial de reventa inmediata del lote recuperado.
Riesgo Medio
Cambio de estatus inmediato y sincronizado en el catálogo comercial tras confirmación de la baja. Detectivo / Automático
Lineamientos de Auditoría y Control Interno