Macroproceso: Gestión de Finanzas y Operaciones

Ficha Técnica: Cancelación Manual de Lotes

DESARROLLO FLAMINGOS
Clave DocumentoSOP-FIN-02
Revisión
REV 01
OrganizaciónGrupo Flamingos
Tipo de FormatoFicha Técnica de Proceso
Clave del ProcesoPROC-FIN-002
Nivel del ProcesoNivel 1 (Subproceso)
ResponsableAnalista de Ventas / Contable
Herramienta OficialApp Web Flamingos
1. Objetivo del Proceso

Normar la cancelación manual de contratos y lotes inmobiliarios en estatus "Vendido" o "En Financiamiento", calculando con exactitud matemática el capital aportado, la retención aplicable, el remanente positivo en favor de la inmobiliaria y la devolución al cliente, garantizando la liberación inmediata del lote a estatus "Disponible" en el inventario.

Punto de Inicio
Solicitud formal de rescisión o dictamen de cancelación por morosidad acumulada.
Punto de Término
Asiento de egreso contable, registro de remanente positivo, baja del cliente y lote liberado a "Disponible".

2. Matriz Operativa SIPOC

11 Actividades Mapeadas
Proveedores (S) Entradas (I) Proceso: Actividades (P) Salidas (O) Clientes (C)
Cliente / Finanzas Dictamen de rescisión
1Ingresar al submódulo de Cancelaciones en la App Web Flamingos.
Interfaz activaAnalista Contable
Analista Contable ID del Lote
2Seleccionar lote en estatus "Vendido" o "En Financiamiento".
Expediente comercialApp Web Flamingos
App Web Flamingos Base de datos de pagos
3Visualizar desglose de capital ingresado y cuotas (solo lectura).
Historial desplegadoAnalista Contable
Analista Contable Parámetros de rescisión
4Ingresar "Monto a Devolver" o porcentaje y justificación en comentarios.
Parámetros capturadosApp Web Flamingos
Analista Contable Autorización gerencial
5Confirmar ejecución de cancelación en la interfaz.
Instrucción en procesoApp Web Flamingos
App Web Flamingos Regla matemática
6Validar que el monto a devolver sea menor o igual al capital total ingresado.
Validación exitosaApp Web Flamingos
App Web Flamingos Devolución pactada
7Asentar egreso contable en tesorería por devolución acordada al cliente.
Egreso asentadoTesorería
App Web Flamingos Diferencia a favor
8Generar ingreso automático por "Remanente Positivo" a favor de la empresa.
Póliza de remanenteContabilidad
App Web Flamingos Cancelación firme
9Desvincular al cliente del expediente del lote y del contrato activo.
Cliente desvinculadoCRM / Ventas
App Web Flamingos Lote liberado
10Actualizar estatus del lote a "Disponible" en el catálogo de inventario.
Lote disponibleVentas / Asesores
Analista / App Notificación de rescisión
11Notificar al cliente la rescisión y finiquito vía WhatsApp y correo.
Acuse entregadoCliente

3. Indicadores de Desempeño (KPIs)

Métricas Clave
Tiempo de Cancelación y Liberación (TPCL) Meta: ≤ 24 hrs
Fórmula de Medición
Σ Horas desde solicitud hasta estatus "Disponible" / Total Cancelaciones
FrecuenciaMensual
ResponsableAnalista Contable
UnidadHoras (hrs)
FuenteLogs App Web
Precisión en Devolución y Retención (PCDR) Meta: 100%
Fórmula de Medición
(Cancelaciones sin discrepancia contable / Total cancelaciones) × 100
FrecuenciaMensual
ResponsableCoordinador Operaciones
UnidadPorcentaje (%)
FuentePólizas vs Estado de Cuenta
Candados Operativos y Reglas de Negocio (TBC)